Ивент (event) — это публичное мероприятие, которое организуют для продвижения бренда, его товаров и услуг.
Зачем нужны ивенты
Event-мероприятия считаются инструментом событийного маркетинга. Их организуют, чтобы решить различные бизнес-задачи:
-
привлечь внимание аудитории к бренду и его продуктам, расширить клиентскую базу;
-
сформировать лояльность к компании, укрепить отношения с клиентами;
-
повысить узнаваемость, улучшить имидж бренда;
-
презентовать новинки; дать возможность лично познакомиться с продуктом;
-
стимулировать аудиторию к покупкам;
-
увеличить продажи и прибыль;
-
наладить деловые контакты;
-
создать инфоповод и привлечь внимание СМИ;
-
развить корпоративную культуру.
-
Исследование EventTrack показывает, что ивенты отлично справляются с одной из главных целей любого бизнеса — продажами. После мероприятия 85% участников готовы купить продукцию бренда.
Виды ивентов
Event-события классифицируют по различным критериям.
По целям и аудитории
Trade events (торговые ивенты). События организуют для клиентов и партнеров, чтобы рассказать им о последних новостях компании: достижениях, запуске новинок, изменениях в производстве, технологических нововведениях. Мероприятия позволяют показать преимущества продуктов, улучшить репутацию бренда в глазах партнеров и покупателей, обменяться опытом.
Trade events проходят в формате конференций, семинаров, презентаций, форумов, саммитов.
Corporate events (корпоративные ивенты). Их проводят для сотрудников компании. Мероприятия помогают сплотить коллектив, повысить авторитет руководства, донести до персонала корпоративные ценности, мотивировать к работе, улучшить эффективность труда.
К ивентам этого типа относят тимбилдинги, корпоративы, совместный отдых, пикники, мастер-классы, тренинги. Иногда в них участвуют приглашенные партнеры, публичные лица, клиенты компании.
Special events (специальные ивенты). Массовые мероприятия для широкой аудитории, в основном — для клиентов. Обычно такие ивенты носят развлекательный характер: это различные концерты, фестивали, спортивные соревнования, розыгрыши, лотереи. Сюда же относятся рекламные туры и благотворительные акции.
Компания выступает организатором или спонсором подобных мероприятий. Часто на них приглашают СМИ, представителей шоу-бизнеса, публичных лиц. Ивенты привлекают внимание к бренду и повышают лояльность к нему, широко освещаются в прессе, вызывают положительную реакцию массовой аудитории. Всё это хорошо влияет на бизнес и продажи.
Personsal events (частные ивенты). Мероприятия, организуемые для узкого круга людей. К ним относятся Дни рождения, юбилеи, свадьбы, тематические вечеринки.
По типу взаимодействия с аудиторией
Формальные. Конференции, бизнес-тренинги, форумы.
Неформальные. Праздники, вечеринки, пикники.
По количеству участников
Массовые. Фестивали, концерты, выставки.
Групповые. Пресс-конференции, семинары, презентации.
Узко-групповые. Круглые столы, корпоративы небольших компаний.
По условиям участия
Открытые. Ивенты со свободным входом.
Закрытые. Вход только по приглашениям.
Участники мероприятия:
Организатор
Заказчик
Проджект-Менеджер
Менеджер
Гости - участники
Подрядчик/подряд
Спонсор
Обозреватель
Соотнеси определение и должность из списка выше.
1. ___________________________ - человек, дающий деньги на проведение мероприятия и получающий за это рекламу на самом мероприятии
2. _________________________ - человек, группа людей или организация, которая выступает на мероприятии или является ответственной за его сегмент.
3. ________________________ - приглашенный эксперт или журналист, который впоследствии напишет пост-релиз или статью о прошедшем мероприятии
4. _______________________- сотрудник компании, отвечающий за создание проекта и его реализацию.
5. _______________________ - приглашенный или самостоятельно пришедший человек, для которого мероприятие и организуется.
6. _______________________ - человек или компания, решившая организовать мероприятие и оплачивающая все затраты по его созданию.
7. ______________________ - человек или компания, отвечающая за создание, обеспечение и проведение мероприятия.
8. _____________________ - сотрудник компании организатора, отвечающий за работу подрядчиков, соблюдением сценария мероприятия и решающий текущие вопнросы.